Assistant(e) administratif(tive) de projet

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve).
L'entreprise réalise principalement des bâtiments agricoles en structure métallique pour les énergies renouvelables, comprenant le gros œuvre.

Missions principales et activités :
- Accueil physique et téléphonique
- Filtrage des appels, prise de messages et diffusion
- Réalisation des documents de sécurité pour les chantiers (PPSPS, DICT, agrément, etc.)
- Réalisation des contrats de sous-traitance
- Collecte des documents obligatoires des sous-traitants
- Etablissement des bons de commande auprès des sous-traitants
- Validation des locations d'engins de chantier
- Respect des budgets prévus pour chaque poste de dépense
- Tenue des divers tableaux : « coût client », « travaux en cours », « tableau de bord », « fournisseurs », etc.
- Transmission des informations au sein de l'équipe
- Classement des divers documents, archivage
Missions secondaires (suppléance) :
- Etablissement des diverses commandes auprès des fournisseurs
- Suivi des commandes
- Relation avec les fournisseurs, gestion des litiges


Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, etc.)
- Bonne expression orale et écrite
- Maîtrise des règles de grammaire et d'orthographe
- Sens de l'organisation, réactivité, adaptabilité, rigueur, gestion des urgences et priorités
- Sens du relationnel et du travail en équipe, bonne communication
. La polyvalence est de rigueur